Três serviços. Um padrão de organização.
Da ata de reunião ao acervo digitalizado — cada solução tem escopo definido, prazo claro e critérios de aceite acordados antes do início.
← Página InicialComo trabalhamos
Levantamento
Mapeamos o que existe antes de propor o que deve existir. Sem suposições sobre o estado do acervo.
Definição de escopo
Proposta detalhada com o que está incluído, o que não está, prazo e critérios de aceite — antes de qualquer início.
Execução e entrega
Marcos intermediários, registros de trilha de auditoria e treinamento interno antes do encerramento formal.
Cada serviço opera com uma variação desse fluxo adaptada à sua duração. O Workshop comprime o ciclo em um dia. O Programa de Modernização o expande em quinze semanas com revisão aos noventa dias. O Calendário ocupa cinco semanas com entregas semanais.
Workshop de Registros de Reunião
Uma jornada de trabalho para secretárias executivas e administrativos responsáveis pela documentação de reuniões societárias. O workshop cobre elaboração de pautas, lavratura de atas que registram decisões — não conversas —, numeração de resoluções e manutenção de um livro de atas em ordem.
Os participantes saem com modelos prontos para uso, um conjunto de exemplos trabalhados baseados em situações reais (anonimizados) e um checklist de circulação de papéis. Se uma resolução adotada é válida ou não, essa é uma pergunta para o advogado da empresa — e o workshop deixa isso claro em cada módulo.
- Formato: presencial ou remoto, duração de um dia
- Inclui modelos de pauta, ata e resolução editáveis
- Exemplos trabalhados — não apenas teoria
- Checklist de circulação de papéis pré-reunião
- Limite de participantes por turma: até 12 pessoas
Calendário de Governança e Mapa de Processos
Engajamento de cinco semanas mapeando as obrigações administrativas recorrentes de uma empresa — ciclos de reunião, datas de arquivamento confirmadas pelo jurídico da empresa, aprovações internas, registros de delegação — em um calendário único com responsáveis nomeados e lembretes configurados.
Trabalhamos com as datas que os profissionais qualificados da empresa confirmam. Não identificamos obrigações legais nem as interpretamos. O resultado é uma estrutura administrativa que organiza informações que já existem — tornando-as visíveis e gerenciáveis.
- Duração: cinco semanas com entregas semanais
- Entregável: mapa de processo em formato editável
- Tabela RACI com responsáveis por função
- Arquivo de calendário compatível com ferramentas comuns
- Nota de integração para eventual novo administrador
Programa de Modernização de Registros Societários
Programa de quinze semanas reorganizando os livros societários e o arquivo administrativo da empresa. O trabalho começa com um inventário do que existe e um registro das lacunas identificadas. Em seguida: digitalização com metadados descritivos, modelo de permissões de acesso, trilha de auditoria e manual de operações para a função de registro.
Toda determinação sobre a suficiência ou validade de um registro é feita pelos profissionais qualificados da empresa. Nossa responsabilidade é a organização, a localizabilidade e a continuidade do acervo — e isso já é bastante.
- Duração: quinze semanas + revisão em noventa dias
- Duas rodadas de treinamento da equipe interna
- Operação paralela supervisionada antes da migração
- Manual de operações da função de registro
- Trilha de auditoria de todas as alterações realizadas
Qual solução é indicada para você
As três soluções são independentes e podem ser contratadas separadamente. A tabela abaixo ajuda na escolha.
| Característica | Workshop | Calendário | Modernização |
|---|---|---|---|
| Duração | 1 dia | 5 semanas | 15 semanas + revisão |
| Treinamento incluído | 2 rodadas | ||
| Modelos e templates | |||
| Digitalização de acervo | |||
| Mapa de processo + RACI | |||
| Revisão pós-entrega | 90 dias | ||
| Melhor para | Equipes com processo informal | Empresas sem calendário unificado | Acervos sem organização ou em reestruturação |
| Referência de preço | R$ 730 | R$ 2.040 | R$ 5.260 |
Padrões que atravessam todas as soluções
Confidencialidade
NDA incluído em todos os contratos. Acesso restrito aos membros da equipe designados ao projeto. Documentos devolvidos ou descartados conforme instrução do cliente.
Trilha de auditoria
Toda alteração realizada durante um projeto é registrada com data, responsável e motivo. O cliente recebe esse registro ao encerramento.
Escopo por escrito
O que está incluído — e o que não está — aparece no contrato antes do início. Sem cobranças extras por atividades não previstas.
Demarcação do escopo jurídico
Cada entregável indica o que requer avaliação de profissional habilitado. Nosso trabalho prepara o terreno — a interpretação permanece com quem tem responsabilidade técnica.
Transferência de método
Nenhum projeto termina sem que a equipe interna esteja treinada para operar o processo implantado. O manual de operações é entregue junto com o acervo.
Conformidade LGPD
O tratamento de dados pessoais durante os projetos segue as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados. Finalidade restrita, acesso controlado e prazo de retenção definido.
Referências de preço
Os valores abaixo são referências de partida. A proposta final considera o volume de documentos, o número de participantes e as particularidades do acervo. Solicite um orçamento sem compromisso.
Workshop de Registros
- Modelos de pauta e ata
- Exemplos trabalhados
- Checklist de circulação
- Até 12 participantes
Calendário de Governança
- Mapa de processo
- Tabela RACI
- Arquivo de calendário
- Nota de integração
Modernização de Registros
- Digitalização com metadados
- 2 rodadas de treinamento
- Manual de operações
- Revisão em 90 dias
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